各院（部）：
教學檔案的規(guī)范化管理是教學管理中的重要環(huán)節(jié)，從期初教學檔案檢查情況來看，各院（部）教學檔案管理現(xiàn)狀不容樂觀，有些部門教學資料散亂無序，隨意堆放，檔案缺失現(xiàn)象嚴重。為了規(guī)范各類教學文件的管理，現(xiàn)將有關事項通知如下：
1、各院部要切實重視本部門在各項工作中文件材料的形成、積累、收集、整理和保管工作。
2、各教研室主任每學期負責將本教研室老師的授課計劃、教案、試卷等教學資料檢查匯總后交到院部統(tǒng)一保管。
3、各院部的教學檔案要指定專人（教學秘書兼）負責管理；檔案室內(nèi)要配備專用檔案資料柜，將各類教學檔案分類、分學年或?qū)W期保存。
4、教學檔案歸檔材料目錄見附件，教務處每學期期初或期末將組織人員對各部門教學檔案的歸檔情況進行檢查。
附 教學檔案目錄
教務處
2019年3月15日
附 教學檔案目錄
1. 各專業(yè)人才培養(yǎng)方案、實施性教學計劃審批表及教學計劃調(diào)整申請表
2. 各課程課程標準
3. 教材選用審批表、教材使用統(tǒng)計表
4. 教學任務書、教學進程表、課程表、選修課安排表
5. 課程授課計劃表、教案、學生作業(yè)（每班5本）、班級日志
6. 試卷審批表、考場記錄表、樣卷（含標準答案）、學期課程試卷、補考試卷
7. 教師工作手冊（各門課程的學生成績及教學分析）、聽課記錄
8. 實訓（實驗）室使用情況登記表、實習日志、實習報告（每班5本）
9. 教師教學常規(guī)檢查情況表、學期教學進度檢查表
10. 學生頂崗實習手冊、學生頂崗實習指導教師工作手冊
11. 畢業(yè)（設計）論文、畢業(yè)論文評分表、畢業(yè)論文答辯記錄表
12. 畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生學籍卡（每年6月份按檔案管理要求建檔，交學校黨政辦檔案室統(tǒng)一保管）